POLÍTICA DE PRIVACIDAD DEL SITIO WEB

 

Rexnord Industries, LLC, 4701 West Greenfield Avenue, Milwaukee, WI 53214, USA, correo electrónico: ebusiness@rexnord.com ("Compañía Rexnord" o "nosotros" o "nuestro/a") y cada uno de sus asociados y filiales como grupo, el "Grupo Rexnord") se toma en serio la privacidad de datos. Esta política de privacidad les informa a los usuarios de https://www.rexnord.com ("Sitio web de Rexnord") cómo nosotros, como regulador dentro de las implicaciones del Reglamento General para la Protección de Datos ("RGPD", por sus siglas en inglés) recolectamos y procesamos los datos personales y otra información de dichos usuarios en relación con su uso del sitio web de Rexnord.

Cabe destacar que otros sitios web del Grupo Rexnord podrían regirse por otras políticas de privacidad.

1.      Categorías de datos personales y propósitos de procesamiento - ¿Qué datos personales procesamos sobre usted y por qué?

1.1    Metadatos

Puede usar el sitio web de Rexnord sin proporcionar ningún dato personal sobre usted. En este caso, nosotros recopilaremos solo los siguientes metadatos que sean resultado de su uso del sitio web de Rexnord: tipo y versión de navegador, sistema operativo e interfaz, sitio web desde el que nos visita (URL de referencia), sitio(s) web que visita en nuestro sitio web de Rexnord, fecha y hora en las que ingresa a nuestro sitio web de Rexnord y dirección de protocolo de Internet (IP).

Su dirección IP se usará para permitirle su acceso a nuestro sitio web de Rexnord. Una vez que la dirección IP ya no sea necesaria para dicho propósito, acortaremos su dirección IP quitándole el último octeto. Los metadatos, incluyendo la dirección IP acortada, se usarán para mejorar la calidad y los servicios de nuestro sitio web y servicios de Rexnord analizando el comportamiento de uso de nuestros usuarios en forma anónima y para prevenir fraude, mal uso de nuestros sistemas de TI, así como para garantizar la seguridad física, de TI y de red.

1.2    Detalles de contacto

Si nos contacta a través de nuestro sitio web de Rexnord, se le pedirá proporcionar los siguientes datos personales sobre usted: nombre, compañía, cargo, dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono, número de fax. Procesamos dichos datos personales para propósitos de respuesta a sus dudas o peticiones de información.

1.3       Boletín y catálogos de productos

Si solicita recibir nuestro boletín o catálogos de productos, recopilamos y procesamos los siguientes datos personales sobre usted: nombre, cargo, nombre de la compañía, dirección de correo electrónico y petición de recibir correos electrónicos de marketing o correo postal (voluntario). Procesamos dichos datos personales para propósitos de enviarle el boletín y otros materiales de marketing hasta donde lo permite la ley aplicable, y para analizar sus intereses para propósitos de marketing.

2.      Bases y consecuencias del procesamiento - ¿Cuál es la justificación legal para procesar sus datos personales y qué sucede si usted decide no proporcionarlos?

Nos apoyamos en las siguientes bases legales para la recopilación, procesamiento y uso de sus datos personales:

·        el procesamiento es necesario para permitirle usar el sitio web de Rexnord;

·        su consentimiento para el procesamiento de sus datos para uno o más propósitos específicos;

·        el procesamiento es necesario para los propósitos de los intereses legítimos que buscamos nosotros o un tercero, excepto cuando a dichos intereses se sobrepongan los intereses o derechos fundamentales y libertades suyas que requieran protección de datos personales; dichos intereses legítimos son el cumplimiento de los propósitos de procesamiento establecidos anteriormente en la Sección 1, sobre todo la mejora de la calidad y servicios de nuestro sitio web y servicios de Rexnord, prevención de fraude, mal uso de nuestros sistemas de TI, seguridad física, de TI y de red, así como marketing relacionados con nuestros productos y servicios;

·        el procesamiento es necesario para la realización de un contrato en el cual usted es un participante o para tomar pasos a petición suya antes de celebrar un contrato;

·        el procesamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal a la cual usted está sujeto;

Proporcionar sus datos personales no es obligatorio por obligaciones legales o contractuales. En algunos casos, proporcionar sus datos personales es necesario para registrar una cuenta en el sitio web de Rexnord y/o para recibir nuestros servicios/productos según los solicite. Proporcionar sus datos personales es voluntario de su parte.

No proporcionar sus datos personales podría causarle desventajas: por ejemplo, no poder registrar una cuenta en el sitio web de Rexnord o recibir información de marketing. Sin embargo, a menos que se especifique lo contrario, no proporcionar sus datos personales no tendrá consecuencias legales para usted.

3.      Categorías de destinatarios y transferencias internacionales - ¿A quién le transferimos sus datos personales y dónde se encuentran?

Podríamos transferir sus datos personales a terceros para los propósitos de procesamiento descritos anteriormente, según lo siguiente:

·             Dentro del Grupo Rexnord: Cada uno de nuestros asociados y filiales (cada asociado o filial incluyéndonos se menciona como un "Asociado Rexnord") dentro del Grupo Rexnord global, podrá recibir sus datos personales según sea necesario para los propósitos de procesamiento antes descritos. Dependiendo de las categorías de datos personales y los propósitos para los que se han recopilado, distintos departamentos internos dentro de la Compañía Rexnord podrían recibir sus datos personales. Por ejemplo, nuestro departamento de TI podría tener acceso a los datos de su cuenta. Por otra parte, otros departamentos dentro de la Compañía Rexnord tienen acceso a ciertos datos personales sobre usted con base en necesidad de conocimiento, como el departamento legal, el departamento de finanzas o las auditorías internas.

·             Con procesadores de datos: Ciertos terceros, ya sean asociados o no, podrían recibir sus datos personales para procesarlos bajo instrucciones adecuadas ("Procesadores") según sea necesario para los propósitos de procesamiento antes descritos, tales como proveedores de servicios de sitios web, proveedores de servicios de marketing, proveedores de servicios de soporte de TI y otros proveedores de servicios que nos ayudan a mantener nuestra relación comercial con usted. Los Procesadores estarán sujetos a obligaciones contractuales para implementar medidas de seguridad técnica y organizativa adecuadas para salvaguardar los datos personales y para procesarlos solo como se pida.

Usted puede solicitar más detalles acerca de los Procesadores utilizados actualmente contactándonos como lo indica la Sección 7 a continuación.

·             Otros destinatarios: Podríamos transferir, en cumplimiento con la ley de protección de datos aplicable, datos personales a agencias de orden público, autoridades gubernamentales, autoridades judiciales, asesores jurídicos, asesores externos o socios de negocios. En caso de una fusión o adquisición corporativa, los datos personales podrían transferirse a los terceros involucrados en la fusión o adquisición. No revelaremos sus datos personales a terceros para propósitos de publicidad o marketing, o ningún otro propósito, sin permiso.

Cualquier acceso a sus datos personales está limitado a aquellas personas que tengan la necesidad de saber con el fin de cumplir con sus responsabilidades laborales.

Transferencias internacionales. Debe esperar que los destinatarios antes mencionados para recibir o tener acceso a sus datos personales se encuentren dentro o fuera del Espacio Económico Europeo ("EEA por sus siglas en inglés").

 

·        Para destinatarios que se encuentren fuera del EEA, algunos están certificados bajo el Escudo de Privacidad de EU-EE.UU. y otros se encuentran en países con decisiones adecuadas en conformidad con el artículo 45 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) (en particular en Canadá, Suiza, Israel) y, en cada caso, la transferencia, está por lo tanto reconocida como poseedora de un nivel adecuado de protección de datos desde una perspectiva de la ley europea para la protección de datos.

 

·        Otros destinatarios podrían encontrarse en otros países, como EE.UU., los cuales no aducen un nivel adecuado de protección desde una perspectiva de la ley europea de protección de datos. Nosotros tomaremos todas las medidas necesarias para garantizar que las transferencias fuera del EEA estén protegidas adecuadamente según lo requiere la ley aplicable de protección de datos. Con respecto a las transferencias a países que no brinden un nivel adecuado de protección de datos, basaremos la transferencia en protecciones apropiadas, tales como cláusulas estándar de protección de datos adoptadas por la Comisión Europea o por una autoridad supervisora (Art. 46(2)(c) o (d) de RGPD), códigos de conducta aprobados en conjunto con compromisos legales del destinatario (Art. 46(2)(e) de RGPD) o mecanismos de certificación aprobados en conjunto con compromisos legales del destinatario (Art. 46(2)(f) de RGPD). Puede solicitar una copia de dichas protecciones apropiadas contactándonos como lo indica la Sección 7 a continuación.

4.      Período de retención - ¿Por cuánto tiempo retendremos sus datos personales?

Sus datos personales se retendrán el tiempo que sea necesario para brindarle los servicios y productos solicitados. Sus metadatos se eliminarán 26 meses después de su visita. Sus datos de registro para el boletín se borrarán luego de que nos informe que ya no desea recibir información de marketing de nosotros.

Si estamos obligados por la ley a retener ciertos datos de sus datos personales, no los eliminaremos. También podríamos retener sus datos personales si necesitamos sus datos personales para establecer, ejercer o responder un reclamo legal, solo con base en necesidad de conocimiento. Hasta donde sea posible, limitaremos el procesamiento de sus datos personales para dichos propósitos limitados luego de la terminación de la relación contractual.

5.      Sus derechos - ¿Qué derechos tiene y cómo puede ejercer sus derechos?

Derecho a retirar su consentimiento: Si ha declarado su consentimiento en relación con cierta recopilación, procesamiento y uso de sus datos personales (en particular relacionado con recibir informes directos de marketing a través de correo electrónico, mensajes/WhatsApp y teléfono), usted puede retirar este consentimiento en cualquier momento con efecto a futuro. Dicho retiro no afectará la legalidad del procesamiento antes de retirar su consentimiento. Usted puede retirar su consentimiento contactando el siguiente correo electrónico: Dataprivacy@rexnord.com. Además, puede oponerse al uso de sus datos personales para los propósitos de marketing sin incurrir en ningún costo más allá de los costos de transmisión de acuerdo con las tarifas básicas.

Derechos adicionales de privacidad de datos: En virtud de la ley aplicable de protección de datos, usted podría tener derecho a: (i) solicitar acceso a sus datos personales; (ii) solicitar la corrección de sus datos personales; (iii) solicitar la eliminación de sus datos personales; (iv) solicitar la restricción del procesamiento de sus datos personales; (v) solicitar portabilidad de datos; y/o (vi) oponerse al procesamiento de sus datos personales (incluyendo oposición a la elaboración de perfiles).

Tome en cuenta que estos derechos mencionados podrían estar limitados bajo la ley local aplicable de protección de datos. A continuación encontrará más información sobre sus derechos hasta donde aplica la RGPD:

·        Derecho a solicitar acceso a sus datos personales: Como lo provee la ley aplicable de protección de datos, tiene el derecho de que nosotros le brindemos confirmación de si se están procesando datos personales relacionados con usted y, cuando sea el caso, solicitar acceso a los datos personales. Este acceso a la información incluye, entre otras cosas, los propósitos del procesamiento, las categorías de los datos personales en cuestión y los destinatarios o categorías de destinatarios a quienes se les muestran o se les mostrarán los datos personales. Sin embargo, este no es un derecho absoluto y los intereses de otras personas podrían limitar su derecho al acceso.

Podría tener el derecho a obtener una copia de los datos personales que se procesan, sin costo alguno. Para que usted solicite más copias, nosotros podríamos cobrar una cuota razonable con base en costos administrativos.

 

·        Derecho a solicitar corrección: Según lo provee la ley aplicable de protección de datos, tiene el derecho a que le brindemos la corrección de datos personales incorrectos relacionados con usted. Dependiendo de los propósitos del procesamiento, podría tener el derecho a que se llenen datos personales incompletos, incluyendo mediante una declaración complementaria.

 

·        Derecho a solicitar eliminación (derecho a ser olvidado): Según lo provee la ley aplicable de protección de datos, tiene el derecho a que le brindemos la eliminación de datos personales relacionados con usted y podríamos estar obligados a eliminar dichos datos personales.

 

·        Derecho a solicitar restricción del procesamiento: Según lo provee la ley aplicable de protección de datos, tiene el derecho a que le brindemos la restricción del procesamiento de sus datos personales. En dicho caso, los datos respectivos se marcarán y solo podrán ser procesados por nosotros para ciertos propósitos.

 

·        Derecho a solicitar portabilidad de datos: Según lo provee la ley aplicable de protección de datos, tiene el derecho de recibir los datos personales relacionados con usted, que usted nos haya proporcionado, en un formato estructurado, de uso común y legible en máquina, y podría tener el derecho a transmitir estos datos a otra entidad sin que se lo impidamos.

 

·        Derecho a oponerse:

Bajo ciertas circunstancias, usted podría tener el derecho a oponerse, en relación con su situación particular, en cualquier momento a que nosotros procesemos sus datos personales y estamos obligados a dejar de procesar sus datos personales. Dicho derecho a oponerse podría aplicar especialmente si nosotros recopilamos y procesamos sus datos personales para propósitos de creación de perfiles con el fin de comprender mejor sus intereses en nuestros productos y servicios o para marketing directo.

Si tiene un derecho a oponerse y lo ejerce, sus datos personales ya no serán procesados por nosotros para dichos propósitos. Podría ejercer este derecho contactándonos como lo indica la Sección 7 a continuación.

Dicho derecho a oponerse podría, en particular, no existir si el procesamiento de sus datos personales es necesario para tomar medidas antes de celebrar un contrato o para realizar un contrato ya concluido.

 

Para ejercer este derecho contáctenos como lo indica la Sección 7 a continuación. También tiene el derecho a presentar una queja con la autoridad supervisora de protección de datos competente en el estado miembro relevante (por ejemplo, el lugar donde vive, trabaja o en el que supuestamente se infringió la RGPD).

6.      Cookies y otras tecnologías de rastreo

 

Cuando visite nuestro sitio web, utilizaremos cookies para garantizar que obtenga la mejor experiencia en nuestro sitio web. Estas cookies podrían ser sobre usted, sus preferencias o su dispositivo. La información por lo general no lo identifica directamente pero puede darle una experiencia web más personalizada. Ya que respetamos su derecho a la privacidad, puede elegir no permitir ciertos tipos de cookies. Haga clic en los distintos encabezados de categorías para saber más y cambiar sus ajustes predeterminados. Sin embargo, bloquear algunos tipos de cookies podría afectar su experiencia en el sitio y los servicios que podemos ofrecer. A continuación se encuentra una lista de cookies usadas en Rexnord.com y descripciones de las cookies.

 

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7.      Preguntas e información de contacto

Si tiene alguna pregunta sobre esta política de privacidad, contáctenos en Rexnord Corporation, 511 W Freshwater Way, Milwaukee, WI 53204, USA; correo electrónico: dataprivacy@rexnord.com o si desea ejercer sus derechos como lo menciona la Sección 5, contáctenos en la dirección postal anterior o al correo electrónico: dataprivacy@rexnord.com

8.      Cambios a esta política de privacidad

Podríamos actualizar esta política de privacidad de vez en cuando en respuesta a requisitos legales, normativos u operativos. Le notificaremos dichos cambios, incluyendo el cuándo entren en efecto, actualizando la fecha de "Última modificación" arriba o según lo requiera la ley aplicable.